Форум » Встречи состоявшиеся и планируемые, поиски друзей » Встреча "Белые ночи - 2013" (Часть 1 - подготовка) » Ответить
Встреча "Белые ночи - 2013" (Часть 1 - подготовка)
Deema: Дня начала сюда перенесена часть постов из темы "Встреча в Питере 2012", где предложено собраться в 2013 году в Питере, в период белых ночей. В результате обсуждений определено время встречи - 6-7 июля 2013 г. А теперь пора записываться Открываем Форму самозаписи, вносим данные, нажимаем "Готово" и смотрим Список на встречу Супругов/детей надо записывать отдельной строкой (с соответствующим Примечанием), потому что так точнее формируется количество участников. Этот список уже рабочий. Другого, окончательного, не будет. Список бучем уточнять по ходу появления/изменения информации. Сейчас главное - записаться, чтобы организаторы уже могли что-то прикидывать. Заполните форму данными, которые известны на настоящий момент. Потом можно внести остальные или изменить существуюшие. Для этого просто заполните форму еще раз и отправьте. Администратор сведет информацию в одну запись, считая верными более поздние данные. Организационные данные по встрече [more]Гостиница Мини-отель "Бонн-Апарт" Адрес: Отель расположен во дворе дома №8 по улице Малая Морская. Код домофона - 7В Карта: Регистрация заезда с 13:00 (согласно http://www.booking.com/hotel/ru/bonn-apart.ru.html) Регистрация выезда до 12:00 Стоимость: 1100 р./чел./день Общий сбор 6 июля 2013 года в 15-00 около памятника Ленину (Финляндский вокзал, напротив выхода из метро). Добраться: станция метро Площадь Ленина, выход на Финляндский вокзал (а не на улицу Лебедева - далеко идти). Банкет Ресторан "Ковчег" Адрес: ул. Комсомола, 10 Карта: Начало банкета: 16:30 Стоимость: 2000 р./чел. Экскурсия на пароходике Отъезд от "Ковчега": 23:00 Место и время возвращения: 02:00, пристань "АДМИРАЛТЕЙСТВО" (Прибудем к Дворцовой Площади с видом на Зимний Дворец (Эрмитаж), Александрийский столп, генеральный штаб с аркой (выход на Малую Морскую) , и само Адмиралтейство.) Стоимость 1300 р./чел. Телефоны организаторов Инна Рачковская (гостиница, поселение): +7-812-9531914 Наташа Смирнова (ресторан, банкет): +7-911-9253880 Марина Бурмистрова (сбор денег, общие вопросы): +7-921-9872141 [/more]
Ldz: Давйте определяться с датой. Начало июля - это хорошо, но ведь полугодовые отчеты у кого-нибудь точно будут.
vetla61: Мы в жизни не соберемся, если будем пытаться учесть все мелочи. По опыту наших встреч, кому это надо – находит возможность, кому не очень – находит причину в оправдание.
Deema: Ldz пишет: Давйте определяться с датой. Ну так что насчет 6-7 июля?
Ldz: Я - за!
Вячеслав: Я тоже за дату встречи - За!!
морская: Ребятки! Мы тут сегодня посовещались с Людочкой Золиной и Танюшкой Огородниковой и " я решил ". Есть предложение высказаться по поводу места дислокации, ну в смысле его типа. Нас питерцев, уставших от огромного города, да простит наш любимец мои слова (он все равно - самый лучший!), устраивает вариант загородной резиденции. А как вам, дорогие? Может, кто-то предпочитает находиться в черте города, а лучше центра. Это упрощает возможность посещения наших достопримечательностей. Особенно это касается тех, кто захочет продлить прекрасные мгновения жизни соприкосновения с нашим Великолепным Питером. Высказывайтесь. Будем взвешивать и делать выводы!
vetla61: Я за пригород. Мне кажется, чтобы посмотреть город, просто нужно раньше на денек приехать или задержаться.
Надежда: Я тоже за то , чтобы встречу провести на природе. И дни 6-7 июля тоже вполне устраивают (если не случится что-нибудь непредсказуемое , но от этого никто не застрахован).
Deema: По опыту киевских встреч оказалось, что загородный вариант всем хорош, но это во многом определилось удобством расположения района Пущи-Водицы. Вот если бы найти на окраине Питера аналог "Славутича" по транспортной доступности... В Киеве всё получалось замечательно. Приехал, добрался до базы, кинул вещи - и в город. Начиная с пятницы или субботы, группами и поодиночке (или вообще не выползать с базы ) - у кого какие планы. Главное - вернуться к торжественному вступлению в банкет
Inna: Приветствую,раз есть у нас всех интерес к питерской встречи,то буду заходить чаще,отвечать на все вопросы!ехать туда до базы легко,на машине без пробок,мне повезло я за полчаса доехала до Питера,чтоб на автобусе езать,то 40мин.по мурманке от метро Дыбенко.можно подстроить всем приезд скажем такого то числа,встречаемся во столько то на Дыбенко,там закажем автобусик и вместе доедем,кто на машинах дадим схему,кто опаздает или раньше приедет общешкольного сбора,то на автобусик и до поселка имени Морозова!пока домик такой один,он дешевле,так как правильно,там удобства не в номерах,номера разные,есть с ливанчиком,есть только кровати...мальчиков туда поселить самое то!сразу выход в парк,лес,на озеро,стол стоит,там можно и трапезничать!спиртное свое,не вопрос!договоримся! пока один такой домик,девочкам придется жить в другом корпусе,всего еще три!!!но получше,с удобствами,назовем vip,это по тем ценам, что я писала!банкет можем устроить в столовке!там симпатично,скажем заказать ужин,можем доплатить пару сотен и спиртное свое!магазины в поселке....можем на улице!шашлык-машлык...
Inna: прошу извинить за опечатки,пишу с планшетника!я думаю,что задержаться в домике на рабочие дни можно будет,если вас не смутит,что в корпусах других разместятся спортсмены или молодежь на свои профильные смены!это не дет.лагерь и там не так все строго!дет.лагерь у меня тоже есть!но если жить там,то придется всем работать вожатыми и пить нельзя,у меня дети ни пьют,ни курят!!!а здесь взрослые,рядом ледовый крытый дворец,кто на коньки хочет летом! что касается экскурсий в Питере,организуем любую,можем заранее подборку сделать и предложить,дворцы и их владельцы,храмы,Петергоф или Павловск,Пушкин...рядом Шлиссельбург, Крепость ОРЕШЕК,то обяз.посетим,кстати,в Шлиссельбурге ресторанчик классный,можем и там банкет устроить,я питерцев и го стей всх туда перевозила,вкусная кухня и дешевле,чем в Питере!называется "Петровская трапеза"пишите,звоните,89219531914,моя почта inna_r2006@mail.ru кто раньше,приедет,позже!!разместим,кому в центре подешевле в хостел на Фонтанке,приличный!!У меня бизнесмен останавливался там,говорит,ничего,классно!кому покруче,тоже найдем!только заранее!!!!жду следующих вопросов и конкретную дату!а кто за погоду будет ответственный?
Вячеслав: Инна, извени, но за погоду отвечают питерцы!! А вот давай по вопросам!! Точный адрес базы или как к ней проехать транспортом с Питера вокзалов, с аэропорта или автобусом или машиной? Второе, где мы сможем все вместе собраться?? Честно говоря для меня не важно, но я думаю, что на встрече будет больше 20 человек!! Про спиртное, я поняп, что привозит каждый, то чем хочет угостить своих одношкольников! Из экскурсий я думаю можно запланировать ночную поездку на катере по Неве в ночь с 6 на 7 июля!!!! А вот 7 июля я думаю, что лучше сделать поздний кофе, часов на 12!! Ну вот я уже командую, прошу извенить меня!!! Просто проведя много встреч не хочу повторения ошибок прошлых встреч!!!
BMW-200874: Инна предлагает нам живописнейшие места, недалеко от Ладожского озера...Слава, погоду мы, конечно, закажем, но..... не всё в нашей компетенции....Да и Ладога создаёт свой микроклимат, недаром - это самое большое пресное "море" в Европе, и характер у неё "нордический".... Но красоты незабываемые.... Посмотрите.....
suhanovamama: Уже ради одного этого чуда стоит приехать!
Надежда: Вот проблема - погода! Для общения с друзьями это не есть решающий фактор , под крышу уйдем , а на красоту и из-под зонта полюбуемся!
Вячеслав: Отлично, зонтики берем!! Да, погода будет отличная!! Ну, что я думаю можно список создавать!!
Надежда: Слава , в Питер без зонта ехать по любому не рекомендуется. Но также проверено опытом : зонт возмешь - на улице хорошая погода , как забудешь - обязательно под дождь попадешь. Поэтому все берем зонты и этим обеспечиваем хорошую погоду!
vetla61: А ещё очень важно, чтобы никто в дорогу машины не мыл. Это для тех, кто на колесах будет!
Ldz: Инна, я правильно поняла, что на питание 400 руб - это и обед, и завтрак, и ужин? И в среднем, как подсчитал Слава, мы укладываемся в 1000 руб/сутки за исключением банкета? (Это я уже заранее подсчитываю, скоко нужно отложить ) Ну а про экскурсии... Я вообще в этих краях не была никогда, так что хочу ВСЁ!
Inna: да,завтрак,обед и ужин 400р,надеюсь цены не поднимутся!по проживанию,в домике,600в домике,1400в корпусе с удобствами.схему вышлю,как забью эти даты!!6-8июля!поздний кофе,ночную экскурсию сделаем...кофе за место завтрака,с чем.н!ночную заказала на кораблике,на чел20!
Ldz: Теперь по домикам: цены за койкоместо или за помещение?
Вячеслав: Инна, если можно больше информации про домики!! Меня спарашивают машины можно будет поставить? Надо ли платить за стоянку или нет? Как чем доехать до базы от Питере?
Inna: машины можно поставить и на территории и рядом!охрана есть!платить не надо за стоянку,доехать от метро Дыбенко автобусом до пос.им.Морозова номер511;40минут,на машине 30¡схему сделаю,пришлю,по мурманке до поселка им.Морозова!
Inna: по домикам!!!один домик на максимум 13мест!!!за него платим7500р.он так стоит,там может и меньше жить,разные номера,по два чел,по три,две кровати двухуровневые,совершенно разные комнаты!запрошу фото!там и правда хорошо мальчиков поселить и рядом барбекю делать,там мангалы поставить,в домике тусоваться днем!больше такого маленького и уютного,недорогого нет!стоят еще три корпуса,разной ценовой политики.мне понравился так сказать вип категории,там двухспальные кровати,кто семьей,отдельно стоящие,т.е.двухместные номера с удобствами в номере,да за каждого 1400р!в других двух корпусах,они дешевле,проще,дешевле,боюсь,что будут спортсмены!это самый пик!уточню завтра,если интересует более дешевый вариант!
людмила: Как-то от работников общепита я услышала замечательное слово, означающее оргмероприятия , прикидки по проведению банкетов- "разблюдовка". Хотелось бы в данном случае для себя ее сделать тоже (ну, или калькуляцию), чтобы понимать разрядность стоимости мероприятия. 1. Билеты (на проходящие с Украины)2000р х 2 шт= 4000р 2. Проживание 2 ночи (на одну смысла нет 16 часов ехать) 1400 рх 2=2800 р 3. Питание 400рх 2дня=800 р 4. Банкет с пароходиком (разрядность, по указанию Димы, сохранена) 3000 р 5. Транспортные, 1 экскурсия, попить и пр 1500 р 6. Резерв на случай форс-мажора 1000 р Итого ~ 13000 р
Inna: http://lenobl.allnw.ru/map/?cid=845
Inna: смотреть до деревни Кошкино Всеволожского района,Ленинградской обасти,это тем,кто на машинах,остальным можно 6июля собраться на метро Дыбенко,скажем в 11-00,доедем централизованно,закажу автобус на всех.
Deema: людмила пишет: 4. Банкет с пароходиком (разрядность, по указанию Димы, сохранена) 3000 р Люда, у меня по пункту четыре сразу два вопроса - не понял про "разрядность" - это что? - и откуда 3000 за банкет и теплоходик? Вроде цифры еще не называли. В 2007 было Кафе-700 рублей, прогулка на кораблике- 400 рублей. Понятно, что будет дороже, но не настолько же
Inna: банкет на базе нам обойдется недорого,предлагаю спиртное свое и к ужину заказать пару салатов,второе получше и все!на кораблике ночью банкета не надо! или как,захочется есть?нужен трансфер,чтоб доехать до кораблика и обратно!
Вячеслав: людмила пишет: прикидки по проведению банкетов- "разблюдовка". Людмила, с представленной тобой калькуляцией я согласен, введя экономические рычаги, я думаю, что можно уложиться от 8 до10 тыс.руб. в зависимости от транспорта в Питер!! Inna пишет: банкет на базе нам обойдется недорого Для банкета я думаю можно будет учесть ужин!! Inna пишет: предлагаю спиртное свое Вот с этим я согласен полностью!! Желающие угостить друзей или выпить "свое" привозят сами!!
полная версия страницы